株式会社 竹内不動産(以下当社)では、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者がその責任を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを尊守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、取り組んでまいります。
また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善致します。
個人情報の取得について
当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ適正で公正な手段により個人情報を取得します。
個人情報の利用目的について
当社は、お客様から収集した個人情報を当社の業務(不動産業/管理業/保険代理店業等)および、これらに付帯関連するサービスの提供等に利用します。その他の目的に利用することはありません。
上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ等により公表します。
◇当社が取扱う保険会社の利用目的は、各社のホームページに記載してあります。
個人データの安全管理措置
当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策をします。
個人データの第三者への提供
当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
センシティブ情報の取扱い
お客様の健康状態・病歴などのセンシティブ情報につきましては、保険業法施行規則および「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」により、お客様の同意に基づき業務上必要な範囲で利用するなど業務の適切な運営の確保、その他必要と認められる場合に利用目的が限定されています。
当社はこれらの利用目的以外には、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供しません。
個人情報保護に関するお問い合わせ先
下記お問合せ窓口にお問合せください。また、保険事故に関するご照会および退去時の手続きなどについては、保険証券等に記載の連絡先へお問合せください。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させて頂きますので、あらかじめご了承ください。
TEL. 0887-57-8010
FAX. 0887-56-3370
e-mail. takeuchi_kohnan@yahoo.co.jp
株式会社 竹内不動産
代表取締役 竹内 孝兵